فصل ۳۹ — عکس و فیلم نظارتی — قسمت ۲: ثبت زمان و محل

اهمیت زمان و محل

ارزش یک عکس نظارتی زمانی بیشتر می‌شود که بتوان زمان و محل ثبت آن را مشخص کرد. عکس باید در پرونده پروژه به بازدید یا واقعه مربوطه قابل ارتباط باشد.

روش مستندسازی

• تاریخ بازدید مشخص باشد.
• بخش ساختمان مشخص باشد.
• موضوع عکس در گزارش یا پرونده ذکر شود.
• در صورت استفاده از نام فایل، نام‌گذاری منظم انجام شود.
• ترتیب زمانی عکس‌ها حفظ شود.

خطای رایج

انباشت صدها عکس با نام‌های نامشخص، بدون ارتباط با تاریخ و محل، بازیابی مستندات را دشوار می‌کند.

پرسش عملی

اگر عکس مربوط به چند ماه قبل باشد ولی محل آن مشخص نباشد، چه مشکلی ایجاد می‌شود؟

تطبیق عکس با مرحله و محل اجرای ساختمان دشوار می‌شود و ارزش آن برای اثبات وضعیت یک بخش خاص کاهش پیدا می‌کند.

چک‌لیست

• ☐ تاریخ مشخص است
• ☐ محل مشخص است
• ☐ موضوع عکس مشخص است
• ☐ عکس با گزارش مرتبط است
• ☐ نام‌گذاری منظم است