فصل ۴۲ — موارد بحرانی و پایان مأموریت — قسمت ۱: ثبت ادامه عملیات خلاف

ادامه کار خلاف

اگر پس از اعلام یک مغایرت یا تخلف، عملیات مرتبط همچنان ادامه داشته باشد، این وضعیت باید به صورت جداگانه و با ذکر زمان و مرحله جدید اجرا ثبت شود. گزارش قبلی به تنهایی نشان‌دهنده وضعیت جدید نیست.

موارد قابل کنترل

• آیا عملیات قبلی متوقف شده است؟
• آیا همان عملیات دوباره شروع شده است؟
• آیا بخش دیگری از همان تخلف اجرا شده است؟
• آیا نقص قبلی اصلاح شده است؟
• آیا شرایط پروژه نسبت به گزارش قبلی تغییر کرده است؟

ثبت صحیح

در گزارش جدید باید به سابقه موضوع اشاره شود و وضعیت جدید به صورت مستقل شرح داده شود. تاریخ بازدید جدید و مقدار عملیات انجام‌شده اهمیت دارد.

پرسش عملی

اگر قبلاً گزارش تخلف نوشته شده ولی مالک دوباره همان کار را انجام دهد، آیا فقط باید گزارش قبلی را تکرار کرد؟

بهتر است وضعیت جدید به صورت مستقل ثبت و به سابقه قبلی مرتبط شود؛ زیرا گزارش جدید نشان‌دهنده ادامه وضعیت در زمان جدید است.

چک‌لیست

• ☐ گزارش قبلی بررسی شد
• ☐ وضعیت فعلی بازدید شد
• ☐ ادامه عملیات مشخص شد
• ☐ مقدار یا محل عملیات ثبت شد
• ☐ گزارش جدید به سابقه مرتبط شد