فصل ۴۲ — موارد بحرانی و پایان مأموریت — قسمت ۳: پیگیری موضوع

پیگیری مستمر

موضوعی که به دلیل ادامه عملیات خلاف یا خطرناک ثبت شده است، نباید بدون تعیین وضعیت در پرونده باقی بماند. ناظر باید در بازدیدهای بعدی وضعیت موضوع را بررسی و نتیجه را ثبت کند.

حالت‌های ممکن

• عملیات متوقف شده است.
• مغایرت اصلاح شده است.
• بخشی از مغایرت اصلاح شده است.
• عملیات ادامه پیدا کرده است.
• مدارک پروژه تغییر کرده‌اند.
• موضوع همچنان بلاتکلیف است.

نحوه ثبت نتیجه

هر نتیجه باید با تاریخ و وضعیت واقعی پروژه ثبت شود. اگر اصلاح انجام شده است، مشخص شود چه چیزی اصلاح شده؛ اگر ادامه کار مشاهده شده، محل و مقدار آن مشخص شود.

پرسش عملی

اگر موضوع پس از چند مرحله پیگیری هنوز تعیین تکلیف نشده باشد، چه باید کرد؟

سوابق پیگیری باید حفظ و وضعیت جدید در گزارش‌های بعدی منعکس شود. در صورت وجود مسیر رسمی برای اعلام یا پیگیری موضوع، اقدامات لازم در حدود وظایف ناظر دنبال شود.

چک‌لیست

• ☐ وضعیت جدید بررسی شد
• ☐ نتیجه پیگیری ثبت شد
• ☐ اصلاح احتمالی کنترل شد
• ☐ ادامه کار ثبت شد
• ☐ سوابق مرتبط حفظ شدند