فصل ۳۹ — عکس و فیلم نظارتی — قسمت ۳: بایگانی تصاویر

ساختار آرشیو

تصاویر بهتر است بر اساس تاریخ، مرحله اجرا و محل ساختمان دسته‌بندی شوند تا در زمان نیاز بتوان تصویر مربوط به یک موضوع خاص را سریع پیدا کرد.

دسته‌بندی پیشنهادی

• بازدیدهای اولیه
• خاک و گودبرداری
• فونداسیون و سازه
• معماری
• تأسیسات
• عایق‌کاری
• نما و بام
• نواقص و مغایرت‌ها
• بازدید نهایی

عکس‌های مهم

عکس‌هایی که وضعیت یک مرحله پیش از پوشاندن آن را نشان می‌دهند، مانند آرماتوربندی، تأسیسات مدفون یا عایق‌کاری، باید با دقت بیشتری نگهداری شوند زیرا ممکن است بعداً امکان مشاهده مستقیم آن بخش وجود نداشته باشد.

پرسش عملی

آیا باید همه عکس‌های کارگاه را نگه داشت؟

نگهداری منظم تصاویر مرتبط با وظایف نظارت و وقایع مهم پروژه مفید است. تصاویر نامرتبط و تکراری را می‌توان طبق نظام بایگانی پروژه مدیریت کرد.

چک‌لیست

• ☐ تصاویر دسته‌بندی شدند
• ☐ تاریخ‌ها مشخص هستند
• ☐ محل‌ها قابل شناسایی هستند
• ☐ تصاویر مراحل پنهان حفظ شدند
• ☐ تصاویر مهم به گزارش‌ها مرتبط شدند