فصل ۴۳ — موارد بحرانی و پایان مأموریت — قسمت ۳: کنترل مدارک اصلاحی

مدرک اصلاحی باید قابل شناسایی باشد

وقتی تغییرات پروژه موجب اصلاح نقشه یا مدارک می‌شوند، ناظر باید بتواند مشخص کند کدام نسخه برای کنترل فعلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. استفاده همزمان از نسخه‌های نامشخص باعث ایجاد اختلاف در کنترل اجرا می‌شود.

موارد کنترل

• تاریخ مدرک
• شماره یا مشخصه نسخه در صورت وجود
• بخش اصلاح‌شده
• ارتباط با تغییر اجرایی
• وضعیت تأیید یا ابلاغ مدرک
• حذف نشدن سابقه نسخه‌های قبلی

پرسش عملی

اگر نقشه اصلاحی ارائه شود ولی مشخص نباشد نسخه نهایی است، آیا باید بر اساس آن اجرا را تأیید کرد؟

پیش از اتکا به آن برای کنترل، وضعیت مدرک باید روشن شود. ناظر نباید صرفاً به دلیل اینکه فایلی جدیدتر در اختیارش قرار گرفته، آن را بدون بررسی وضعیت آن نسخه مبنای کنترل قرار دهد.

چک‌لیست

• ☐ نسخه جدید مشخص است
• ☐ تغییرات قابل شناسایی هستند
• ☐ وضعیت مدرک روشن است
• ☐ نسخه قبلی قابل ردیابی است
• ☐ اجرای پروژه با مدرک معتبر تطبیق داده شد